En SMMSL se dispone de un programa de mantenimiento de recursos humanos enfocado a todo tipo de empresas, tanto pequeñas como grandes. La crisis del coronavirus ha supuesto un impulso a la digitalización en numerosos sectores de la sociedad, por lo tanto, ahora es más importante que nunca contar con un software de recursos humanos, tal como GMAO. Este tipo de programas también te permiten tener un mantenimiento programado.
¿Qué es el programa de mantenimiento de recursos humanos GMAO?
Las empresas han comenzado a utilizar GMAO (Gestión del Mantenimiento Asistido por Computadora), ya que es una poderosa herramienta empresarial que permite mantener un registro único de todos los activos y equipos. Además, unifica toda la información relativa a las operaciones que se llevan a cabo en cualquier departamento. Además, en el área de recursos humanos es ideal, debido a las numerosas tareas que se llevan a cabo.
En resumen, este software de mantenimiento de recursos humanos sustenta una base de datos de información totalmente centralizada en lo referente a este tipo de operaciones de una organización empresarial.
El objetivo principal que se persigue es que los trabajos manuales y en papel terminen desapareciendo, ya que esa forma de trabajar termina perjudicando a la empresa teniendo en cuenta que ya nadie opera así. Un software de recursos humanos como GMAO con SMMSL va a aumentar la productividad del equipo y, además, la velocidad en las gestiones a realizar será mayor. Además, este sistema simplifica y automatiza las tareas que son más tediosas o más mecánicas, permitiendo así que el equipo pueda dedicarse a las cuestiones que son más importantes o de mayor relevancia.
En resumen, el GMAO va a permitir que los empleados que pertenecen al área de recursos humanos lleven a cabo una serie de funciones con mucha más sencillez y agilidad. El funcionamiento de este software es muy sencillo, ya que cualquier empleado con usuario y contraseña va a poder acceder a la información referente a las operaciones. Este hecho favorece la planificación y el control del mantenimiento de la información, aspectos muy necesarios en una empresa que se quiera caracterizar por la modernidad y por la eficacia.
Además, puede ser usado por cualquier tipo de empresa con independencia del tamaño, de la metodología y de la filosofía de trabajo que realice día a día.
Ventajas de GMAO como software de recursos humanos
Cada vez, son más las empresas que optan por este sistema debido a las numerosas ventajas que reporta, tanto para los empleados como para la organización empresarial en sí. Estas son algunas:
- Tiempo: Este sistema minimiza la pérdida de tiempo que se emplea por parte de los empleados en tener que abandonar su puesto de trabajo para, por ejemplo, crear los partes de incidencia. Por ello, facilita la búsqueda de la información del área de recursos humanos y, además, unifica los criterios de mantenimiento.
- Organización: Evita la desorganización en la empresa, ya que se centra el mantenimiento en una sola y única herramienta. Con ello, se consigue la unificación de la información y, por consiguiente, que todo el departamento conozca donde se encuentra, habiendo sido previamente formado en la búsqueda de la misma.
- Coste: Los costes disminuyen, ya que se puede ejercer un control total del departamento. Los tiempos de espera buscando información o poniéndolo en común con el resto de compañeros, desaparecerán. Además, tener un software como GMAO con SMMSL, va a facilitar que se reduzca progresivamente la contratación de personal externo.
- Ajuste de personal: Un programa de estas características va a favorecer la automatización de gran parte de los procesos del departamento de recursos humanos. Con la instalación del sistema, no se va a producir inmediatamente el ajuste en personal. Eso sí, con el tiempo y teniendo la información controlada y unificada, sí que es posible. GMAO tiene módulos para establecer las cargas de trabajo que sean necesarias, consiguiendo así una optimización de las jornadas laborales de los empleados.
- Calidad. La propia empresa va a comprobar cómo la relación entre los distintos departamentos será de calidad, ya que cualquier otro equipo podrá comprobar en tiempo real la información que necesita. Además, podrán participar en los procesos, ya que este sistema permite agregar observaciones e información en una incidencia abierta, por ejemplo.
¿En qué consiste el módulo de gestión y desarrollo de recursos humanos de GMAO?
El software GMAO funciona por módulos de trabajo (gestión de activos y mantenimiento, almacén y stock, datos y formularios personalizados, etc.). Uno de los módulos más importantes es el relativo a la gestion y desarrollo de recursos humanos, ya que es uno de los más completos para esta área empresarial.
Este módulo permite a la empresa llevar un control absoluto de los días trabajados por los operarios o empleados de la empresa, así como de las vacaciones. Este factor redunda en un mayor control y planificación en todos los aspectos, consiguiendo así, que la empresa tenga la organización como una de sus señas de identidad.
GMAO dispone también de una app, por la cual, los empleados van a poder solicitar días o períodos de vacaciones, permitiendo así una total automatización de este tipo de peticiones. Además, también pueden marcar los días de incapacidad laboral o de asuntos propios si los hubiera.
El equipo de recursos humanos recibirá las notificaciones referentes a las solicitudes de vacaciones y, además, el sistema elaborará un gráfico para visualizar el número de personas que están de vacaciones en un período concreto. Por otro lado, el sistema también traslada la información en porcentajes, detalle que también permite conocer la plantilla disponible. La información que proporciona GMAO en este sentido va a ser de máxima utilidad para la empresa, ya que va a permitir o denegar permisos o vacaciones en función de los datos.
Mediante el diagrama de Gantt, el encargado del área de recursos humanos podrá conocer en tiempo real el estado de la plantilla, es decir, si están de vacaciones o no y, además, la carga de trabajo existente.
En definitiva, GMAO es un programa de mantenimiento de recursos humanos de los más demandados en la actualidad. Con la adquisición de este software en SMMSL, los niveles de productividad y competitividad en la empresa se verán aumentados de forma considerable.